Käyttäjät ja oikeudet

Jokaisella sivuston päivittäjällä kannattaa olla omat tunnukset. Silloin näkee, kuka on tehnyt mitäkin muutoksia, ja tunnuksen voi poistaa, kun henkilö ei enää tarvitse sitä.

Käyttäjät löytyvät ohjausnäkymästä kohdasta Käyttäjät.

Käyttäjäroolit

Rooli määrää, mitä käyttäjä saa tehdä. Anna jokaiselle niin vähän oikeuksia kuin työhön tarvitaan.

Rooli	Mitä voi tehdä
Ylläpitäjä	Kaiken, myös muuttaa asetuksia ja hallita käyttäjiä. Anna vain muutamalle.
Päätoimittaja	Muokata ja julkaista kaikkia sivuja ja artikkeleita, myös muiden tekemiä.
Kirjoittaja	Kirjoittaa ja julkaista omia artikkeleitaan.
Avustaja	Kirjoittaa artikkeleita, mutta ei julkaista niitä. Päätoimittaja tarkistaa ja julkaisee.
Tilaaja	Vain kirjautua ja muokata omaa profiiliaan.

Huomio

Sivustollanne voi olla myös omia rooleja. Niiden oikeudet on sovittu sivuston rakentamisen yhteydessä.

Uuden käyttäjän lisääminen

1. Valitse Käyttäjät → Lisää käyttäjä.

2. Kirjoita Käyttäjätunnus (1) ja Sähköpostiosoite (2). Käyttäjätunnusta ei voi myöhemmin muuttaa.

3. Varmista, että Lähetä käyttäjälle ilmoitus (3) on valittuna. Silloin käyttäjä saa sähköpostiin linkin, josta hän voi asettaa oman salasanan.

4. Valitse Rooli (4).

5. Klikkaa Lisää käyttäjä (5).

Lisää käyttäjä -lomake: (1) käyttäjätunnus, (2) sähköposti, (3) ilmoitus käyttäjälle, (4) rooli ja (5) Lisää käyttäjä.

Roolin vaihtaminen

Klikkaa käyttäjän nimeä, vaihda Rooli ja klikkaa sivun alareunasta Päivitä käyttäjä.

Käyttäjän poistaminen

Poista tunnus, kun henkilö ei enää päivitä sivustoa, esimerkiksi kun hän lähtee yrityksestä.

1. Vie hiiri käyttäjän nimen päälle ja klikkaa Poista.

2. WordPress kysyy, mitä käyttäjän sisällöille tehdään. Valitse Siirrä kaikki sisältö käyttäjälle ja valitse joku toinen käyttäjä.

3. Klikkaa Vahvista poisto.

Varoitus

Jos valitset Poista kaikki sisältö, myös kaikki käyttäjän tekemät sivut ja artikkelit poistuvat. Siirrä sisältö lähes aina toiselle käyttäjälle.